1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核;

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

那么单证员的具体工作都应该注意什么呢?

一、询问

1、有没有现货;

2、 要不要商检;

3、如果走空运有没有空运鉴定;

4、如何包装;

5、毛重是多少;

6、体积是多少;

7、HS 编码，CAS NO.付款的银行资料有没有给过。

二、跟货代联系订仓

1、制作托书上注意运费 ，出运港，目的港，件毛体

2、索要进仓地址(入货通知)

3、走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

4、海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、跟工厂确认日期

1、要显示CAS 号码;

2、批号要正确(要与分析单上一致);

3、生产日期;

4、到期日期。

四、商检

1、做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。

2、做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

3、制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

4、商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

五、关于报关

1、做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

2、做人民币时，让货代公司帮忙报关。

3、给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单(备案到出运港)。

4、报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

5、注意都要盖好章， 报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

6、零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。